Tổ Văn phòng Trường THCS Hồ Văn Long có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính và phục vụ cho công tác giảng dạy của Trường. Tổ gồm 12 thành viên thuộc các bộ phận: kế toán, thủ quỹ, thư viện, thiết bị, văn thư, học vụ, y tế, bảo vệ, phục vụ.
Với sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của Ban giám hiệu nhà trường, sự đoàn kết nỗ lực không ngừng của các thành viên trong tổ và sự hỗ trợ của tập thể giáo viên nhà trường, Tổ Văn phòng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn thể hiện rõ mình là cánh tay đắc lực của nhà trường nói chung và Ban giám hiệu nói riêng.
Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy và học tập, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt công việc được phân công. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tổ văn phòng luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc được giao. Dù công việc thầm lặng nhưng tổ văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ, nhân viên tổ Văn phòng tiếp tục phấn đấu hơn nữa phát huy những thành tích đã đạt được, đảm bảo ngày càng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.